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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法律」といいます。）に基づき、以下の通り「公表」いたします。

１．個人情報の利用目的（法律第１８条第１項、第２４条第１項第１号・第２号）
当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、ご本人に対して個別に明示・通知または公表する場合の他、以下の通りとします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、その他法律により利用目的を通知・公表する必要がない場合を除きます。
「個人情報」の類型 利用目的
顧客その他の取引先
（以下、「取引先」といいます。）		 ・輸送、機工・整備、販売等の取引遂行のため
・上記に伴う業務上の連絡等のため
株主 ・法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社事業の理解、当社との円滑な関係に資する各種施策を実施するため
・法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、株主管理のため
企業・官公庁等の名簿類
（市販のものを含みます。）		 ・名簿記載本人との連絡のため
・当社と関係を有する企業・官公庁等（以下、「関係先」といいます。）の組織・役員・従業員の状況の調査・確認のため
広報関連 ・社内報、カレンダー、挨拶状等の送付のため
・当社へのお問い合わせ対応のため

２．個人情報の社外提供（法律第２３条）
（１）第三者提供
当社は、原則として、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。
・オプトアウトによる第三者提供の手続きを行った場合（法律第２３条第２項）
・業務委託、事業の承継、共同利用を行う場合（法律第２３条第４項）
・その他、法律によりご本人の同意を得る必要がない場合（法律第２３条第１項）

（２）共同利用（法律第２３条第４項第３号）
当社が保有する個人情報の共同利用を行う場合、ご本人に対して必要な事項を個別に通知または容易に知りうる状態に置くほか、以下の通りとします。
共同利用する個人データの項目 当社および取引先の役員・従業員の個人情報のうち、氏名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目
共同して利用する者の範囲 当社および取引先・関係先
利用する者の利用目的 当社および取引先・関係先との業務上の連絡
当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称 ・当社の役員・従業員の個人データの管理：日鐵運輸株式会社
・取引先・関係先の役員・従業員の個人データの管理：各取引先および関係先

３．「開示等の求め」に応じる手続等（法律第２４条第１項第３号・第４号、第２９条、第３１条）
（１）「開示等の求め」の申出先
「開示等の求め」の申出先は、本人から個人情報を取得した部門とします。当該部門が不明の場合は、管理部総務グループ（電話093-663-5500、ＦＡＸ 093-663-5510）までお問い合わせください。

（２）「開示等の求め」に際して提出すべき書面
「開示等の求め」については、別途個別に定める場合を除き、所定の申請書を本人に郵送、ＦＡＸまたは電子メールにて送付いたします。当該申請書に必要事項をご記入いただくとともに、本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証のコピーのうち、いずれか１点）を添付の上、郵送またはＦＡＸにて、上記申出先宛にご返送ください。
なお、代理人による場合は、上記に加え、代理人であることを確認するための書類を添付していただくものとします。

（３）苦情の受付
当社が保有する個人情報の取り扱いに関する苦情は、当該個人情報を取得した各部門へお申し出ください。当該部門が不明の場合は、管理部総務グループ（電話093-663-5500、ＦＡＸ 093-663-5510）までお問い合わせください。

以上



日鐵運輸株式会社